¿Cómo empezó Euromedia a gestionar decenas de colaboraciones de trueque basadas en datos?

Euromedia es una de las editoriales más influyentes que dan forma al mercado editorial y la cultura lectora checa . Bajo su paraguas se encuentran marcas como Luxor , Pikola e Ikar. Desde hace mucho tiempo, se ha consolidado como una marca querida en internet. Durante años, ha construido una comunidad de creadores que comparten su pasión por los libros en línea, lo que ayuda a Euromedia a llegar de forma natural a nuevos lectores y a comunicar de manera auténtica nuevos títulos y temas interesantes a través de reseñas, recomendaciones e historias personales.

En 2025, Euromedia decidió cambiar su forma de trabajar con los creadores. El volumen de trabajo mensual es considerable. Tan solo en colaboraciones por intercambio, el equipo interno gestiona a más de una docena de creadores, y la correcta gestión de todas ellas les supone decenas de horas de trabajo cada mes.

En el caso de Euromedia, la colaboración con los creadores se basó principalmente en relaciones a largo plazo, no solo en acuerdos contractuales formales. La confianza y la disposición natural de los creadores a compartir información sobre títulos de libros con sus seguidores fueron fundamentales. La marca enviaba regularmente una lista de novedades literarias , de la cual los creadores elegían las que les interesaban y luego las publicaban en sus redes. Debido a este enfoque orgánico, la marca desconocía de antemano el número de publicaciones o el plan de publicación. Lo único que quedaba por hacer era monitorear las publicaciones de forma retrospectiva y manual, a menudo con la ayuda de capturas de pantalla del rendimiento, sin la posibilidad de evaluar la comunicación de manera integral. 

Con el creciente número de creadores involucrados, el volumen de contenido y las demandas, se hizo cada vez más evidente que la situación no era sostenible a largo plazo. Incluso las colaboraciones no remuneradas tienen su precio : en forma de productos, pero principalmente en tiempo y energía del equipo. Por lo tanto, era necesario comenzar a evaluar el retorno de esta considerable inversión .

Euromedia decidió entonces colaborar con Carl for Social Business , una herramienta para medir el marketing de influencers de forma práctica , que funciona de maravilla incluso cuando parece que " no se trata de dinero ".

Cuando las relaciones de calidad se basan en datos y un sistema

La incorporación de esta herramienta a las operaciones diarias de Euromedia no solo ha simplificado la recopilación de datos. La marca ha obtenido un sistema claro y práctico que le permite evaluar la cooperación mediante trueque desde la perspectiva de los beneficios reales y desarrollarla de forma estratégica y eficaz. La cooperación mediante trueque, a menudo percibida como un intercambio sin grandes exigencias, ahora cuenta por primera vez con un marco claro.

Gracias a Carl for Social Business, Euromedia ahora tiene claridad sobre los temas que los creadores abordaron en un mes determinado, el contenido que publicaron, la reacción de su audiencia y la visibilidad que la marca obtiene con estas publicaciones. Puede realizar un seguimiento del rendimiento de las publicaciones en diferentes campañas y formatos , y evaluar la contribución a largo plazo de los creadores , independientemente de si pagaron por la colaboración con dinero o productos.

¿Cómo implementar un nuevo sistema de forma natural?

El cambio en la gestión de la colaboración plantea un reto práctico: ¿cómo presentarlo a los creadores de forma que lo perciban como una parte natural de la colaboración y no como una barrera o una carga administrativa ? Muchos creadores llevaban años trabajando directamente y sin herramientas. Simplemente elegían un libro, creaban contenido y lo compartían con su comunidad. Este enfoque personal era una de las razones por las que les encantaba trabajar con la marca.

Euromedia optó por un enfoque natural y el contacto personal para presentar la plataforma Carla. La mostró por primera vez a los creadores en una de las reuniones periódicas que organiza para ellos. Estas reuniones tienen como objetivo fortalecer las relaciones, consolidar la comunidad y, al mismo tiempo, compartir novedades. Fue allí donde surgió la oportunidad de presentar Carla como un nuevo sistema para gestionar colaboraciones. El representante de la plataforma mostró entonces a los creadores en directo cómo la nueva solución puede facilitar su trabajo, simplificar los procesos y por qué resulta útil incluso para colaboraciones no remuneradas .

Tras la introducción del nuevo sistema, los creadores comenzaron a unirse gradualmente a la aplicación y, en pocas semanas, la mayoría de aquellos con quienes Euromedia llevaba tiempo colaborando se habían registrado. Algunos decidieron continuar su colaboración de la forma habitual, pero la gran mayoría adoptó rápidamente el nuevo sistema. Valoraron especialmente el ahorro de tiempo, la menor carga administrativa y el hecho de tener toda la información sobre sus colaboraciones claramente centralizada.

En Euromedia llevamos aproximadamente seis meses utilizando la aplicación Carl for Social para creadores de contenido de intercambio. Durante este tiempo, hemos conectado a más de dos tercios de nuestros creadores a la aplicación. La mayor ventaja de usar Carl es, sin duda, el ahorro de tiempo, la menor carga administrativa y la claridad. Antes, no teníamos la posibilidad de evaluar los resultados individuales en tiempo real ni compararlos con otros. Además, dedicábamos mucho tiempo a gestionar los correos electrónicos a través de los cuales se enviaban los resultados. Todo esto contribuyó al ahorro de tiempo mencionado. Vemos que Carl for Social está en constante desarrollo y estamos muy ilusionados por ver qué más nos depara el futuro.

Karolína Skácelová, Marketing Brand Manager – IKAR & Yoli, Especialista en Influencers

Las colaboraciones remuneradas se ejecutan en paralelo, pero dentro de un mismo sistema.

Pero no se trata solo de trueque. Además de la comunicación basada en el trueque, Euromedia también lleva a cabo campañas mensuales con creadores remunerados, ya sean lanzamientos de libros específicos, ediciones temáticas o selecciones de temporada. Todo esto forma parte de la cobertura informativa unificada.

Esto permite a la marca comparar el rendimiento entre los distintos tipos de colaboración , independientemente de si se trata de intercambio de contenido o de contenido patrocinado. De esta forma, la marca obtiene una visión clara no solo de quién puede generar buenos resultados , sino también de qué creadores aportan un beneficio a largo plazo y con quién vale la pena establecer una relación y convertirlos en embajadores de la marca.

Más de 50 creadores

conectados en la aplicación Carl for Social

30% o más del tiempo

ahorros en informes y evaluación

Más de 8 meses

Estamos construyendo una asociación a largo plazo entre Carl y Euromedia.

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Sistema unificado, mejor toma de decisiones.**

La implementación del sistema ha hecho que la colaboración sea más clara y sencilla. El equipo dispone de datos más precisos sobre lo que sucede realmente en las campañas, sin necesidad de seguimiento manual ni informes mediante capturas de pantalla.

La gestión unificada permite:

• Compara el rendimiento de los creadores en diferentes campañas , desde las impresiones de marca hasta las impresiones completadas, el CPM de marca o el tiempo dedicado al contenido (explicamos más sobre estas métricas en el artículo Toma decisiones basadas en datos: cómo descubrir qué campañas de influencers realmente funcionan ).
• realizar un seguimiento de sus beneficios a lo largo del tiempo,
• Se busca una visión más completa de las colaboraciones , desde el número de resultados hasta su rendimiento en todas las redes. El sistema actual se mantiene: Euromedia envía una propuesta y los creadores eligen y publican según su criterio.
• centrarse más en el contenido y las relaciones , en lugar de en las operaciones y los informes manuales .

Hoy en día, la marca trabaja con datos precisos que le permiten comprender qué funciona realmente en sus campañas. Analiza cuándo aparece un libro o una marca en un vídeo, qué espacio le dedican los creadores y cómo reacciona el público ante este contenido. Pero, sobre todo, la marca tiene claro qué creadores pueden comunicar mejor la marca Euromedia. Es decir, no solo crear contenido atractivo, sino también transmitir de forma natural y eficaz un mensaje con verdadero impacto.

Y esa es la diferencia entre una colaboración que simplemente se ve bien y una colaboración que realmente funciona.